سیستم مدیریت انبار (WMS) مجموعه ای از فرآیندها و ابزارها است که به شرکت ها کمک می کند تا عملیات انبار خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند .این سیستمها با خودکارسازی و بهینه سازی فرآیندها ،بهبود دقت موجودی ، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری را فراهم می کنند .در زیر به برخی از ویژگی های کلیدی سیستم مدیریت انبار اشاره میکنیم:
مدیریت موجودی:
ردیابی دقیق موجودی :سیستم WMS به شما امکان می دهد تا موجودی خود را به صورت دقیق و در لحظه ردیابی
کنید . این امر از طریق استفاده از فناوری هایی مانند بارکد خوان ها RFID ،و سیستم های موقعیت یابی جهانی
(GPS) امکان پذیر است.
کنترل موجودی :سیستم WMS به شما کمک می کند تا سطح موجودی خود را بهینه نگه دارید .این امر با پیش بینی
تقاضا ،مدیریت سفارشات و جلوگیری از کمبود یا بیش از حد موجودی انجام می شود.
گزارش دهی موجودی :سیستم WMS گزارش های دقیقی از موجودی شما ارائه می دهد .این گزارش ها می توانند
شامل اطلاعاتی مانند مقدار موجودی ،مکان ذخیره سازی ،تاریخ انقضا و ارزش موجودی باشند.
مدیریت عملیات انبار
دریافت و ارسال کال :سیستم WMS فرایندهای دریافت و ارسال کالا را خودکار می کند .این امر باعث کاهش زمان و خطاهای انسانی می شود.
چیدمان کال :سیستم WMS به شما کمک می کند تا کالاها را به طور بهینه در انبار بچینید .این امر با استفاده از
الگوریتم های بهینه سازی و در نظر گرفتن عواملی مانند اندازه کالا ،نوع کالا و تقاضای کالا انجام می شود.
برداشت و بسته بندی :سیستم WMS فرآیندهای برداشت و بسته بندی کالا را خودکار می کند .این امر باعث کاهش
زمان و خطاهای انسانی می شود.
مدیریت حمل ونقل :سیستم WMS به شما کمک می کند تا فرآیند حمل ونقل کالا را مدیریت کنید . این امر شامل
انتخاب بهترین روش حمل ونقل ،برنامه ریزی مسیر و پیگیری محموله ها می شود.
سایر ویژگیها
قابلیت اتصال به سایر سیستم ها : سیستم WMS می تواند به سایر سیستم های سازمانی مانند سیستم برنامه ریزی
منابع سازمانی (ERP) و سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) متصل شود .این امر باعث بهبود جریان
اطلاعات و افزایش هماهنگی بین بخش های مختلف سازمان می شود.
امنیت : سیستم WMS اطلاعات مربوط به موجودی و عملیات انبار را به صورت امن ذخیره می کند .این امر از
دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری می کند.
قابلیت سفارشی سازی : سیستم WMS می تواند با توجه به نیازهای خاص هر شرکت سفارشی سازی شود.
استفاده از سیستم مدیریت انبار مزایای زیادی برای شرکت ها دارد .برخی از این مزایا عبارتند از:
افزایش بهره وری :خودکارسازی فرآیندها و بهینه سازی چیدمان کالا باعث افزایش بهره وری در انبار می شود. کاهش هزینه ها :کاهش خطاهای انسانی ،بهبود مدیریت موجودی و بهینه سازی فرآیندها باعث کاهش هزینه های انبارداری می شود.
بهبود دقت : ردیابی دقیق موجودی و خودکارسازی فرآیندها باعث بهبود دقت در عملیات انبار می شود. افزایش رضایت مشتری : تحویل سریع ودقیق سفارشات مشتریان باعث افزایش رضایت آنها می شود.
در ادامه بحث ویژگی های سیستم مدیریت انبار ،به برخی از جنبه های دیگر که در بهبود کارایی و عملکرد انبارداری نقش مهمی دارند
می پردازیم: مدیریت نیروی کار
برنامه ریزی وظایف : سیستم WMS به شما کمک می کند تا وظایف پرسنل انبار را به طور مؤثر برنامه ریزی و
مدیریت کنید .این امر شامل تخصیص وظایف ،تعیین اولویت ها و پیگیری پیشرفت کار می شود.
ارزیابی عملکرد :سیستم WMS اطلاعات دقیقی از عملکرد پرسنل انبار ارائه می دهد .این اطلاعات می تواند برای
ارزیابی عملکرد ،شناسایی نقاط قوت و ضعف و ارائه آموزش های لازم مورد استفاده قرار گیرد.
مدیریت شیفت ها :سیستم WMS به شما کمک می کند تا شیفت های کاری پرسنل انبار را به طور مؤثر مدیریت
کنید .این امر شامل تعیین زمان های کاری ،مرخصی ها و تعطیلات می شود.
مدیریت فضا
بهینه سازی فضای انبار : سیستم WMS به شما کمک می کند تا فضای انبار خود را به طور بهینه مدیریت کنید .این
امر شامل تعیین بهترین مکان برای ذخیره سازی کالاها ،چیدمان مناسب قفسه ها و راهروها و استفاده از فضای عمودی انبار می شود.
مدیریت فضاهای خالی : سیستم WMS به شما کمک می کند تا فضاهای خالی انبار را شناسایی و به طور مؤثر
مدیریت کنید .این امر می تواند شامل اجاره فضای خالی به دیگران یا استفاده از آن برای ذخیره سازی کالاهای دیگر
باشد.
مدیریت ایمنی:
ایمنی کالها : سیستم WMS به شما کمک می کند تا از ایمنی کالاها در انبار اطمینان حاصل کنید .این امر شامل
رعایت شرایط نگهداری خاص برای برخی کالاها ،جلوگیری از آسیب دیدن کالاها و مدیریت صحیح مواد خطرناک می شود.
ایمنی پرسنل : سیستم WMS به شما کمک می کند تا از ایمنی پرسنل در انبار اطمینان حاصل کنید .این امر شامل
ارائه آموزش های ایمنی ،استفاده از تجهیزات ایمنی و رعایت استانداردهای ایمنی می شود.
گزارش دهی و تحلیل
گزارش های جامع : سیستم WMS گزارش های جامعی از عملکرد انبار ارائه می دهد .این گزارشها می تواند شامل
اطلاعاتی مانند موجودی کالا ،گردش کالا ،عملکرد پرسنل ،هزینه های انبارداری و سایر موارد باشد.
تحلیل دادهها : سیستم WMS به شما کمک می کند تا دادههای مربوط به انبار را تحلیل کنید و الگوها و روندهای مهم
را شناسایی کنید .این امر می تواند به شما در تصمیم گیری های بهتر و بهبود عملکرد انبار کمک کند.
فناوری های مورد استفاده در سیستم های WMS
بارکد خوانها : برای ردیابی سریع و دقیق کالاها استفاده می شوند.
RFID : برای ردیابی کالاها در فواصل دورتر و بدون نیاز به دید مستقیم استفاده می شود.
سیستم های موقعیت یابی جهانی :(GPS) برای ردیابی موقعیت مکانی کالاها و وسایل حملونقل استفاده می شوند.
نرم افزارهای مدیریت انبار : برای مدیریت تمامی فرآیندهای انبارداری استفاده می شوند.
مدیریت زنجیره تامین
دیده پذیری زنجیره تامین :سیستم WMS با ایجاد دیده پذیری کامل از موجودی و جریان کالا در طول زنجیره
تامین ،به شرکت ها کمک می کند تا تصمیمات بهتری در زمینه تأمین ،تولید و توزیع بگیرند.
همکاری با تأمین کنندگان و مشتریان : سیستم WMS می تواند با سیستم های اطلاعاتی تأمین کنندگان و مشتریان
یکپارچه شود و تبادل اطلاعات را تسهیل کند .این امر منجر به بهبود هماهنگی و افزایش سرعت عمل در زنجیره تامین می شود.
مدیریت لجستیک : سیستم WMS با ارائه اطلاعات دقیق و به روز از موجودی و موقعیت کالاها ،به شرکتها کمک
می کند تا فرآیندهای لجستیکی خود را به طور مؤثرتر مدیریت کنند.
انبارداری هوشمند
استفاده از فناوریهای نوین : سیستمهای WMS پیشرفته از فناوری های نوین مانند اینترنت اشیا ،(IoT)هوش
مصنوعی (AI) و یادگیری ماشین (ML) برای بهبود عملکرد انبار استفاده می کنند.
خودکارسازی بیشتر : با استفاده از ربات ها ،سیستم های نقلیه خودکار (AGV) وسایر تجهیزات خودکار ،فرآیند های
انبارداری به طور فزاینده ای خودکار می شوند.
بهینه سازی بلادرنگ : سیستم WMS با تحلیل داده های بلادرنگ ،می تواند تصمیمات بهینه تری در مورد چیدمان
کالا ،مسیر برداشت و سایر موارد بگیرد.
نتیجه گیری
در نهایت ،انتخاب و استقرار یک سیستم مدیریت انبار مناسب می تواند به شرکت ها کمک کند تا به طور قابل توجهی
عملکرد انبار خود را بهبود بخشند ، و از مزایای آن بهره مند شوند و هزینه ها را کاهش دهند و رضایت مشتریان را افزایش دهند.
